L'inventaire original figure dans le catalogue dactylographié 4a, f. 88-89, établi par Bernard Gagnebin, Théophile et Alain Dufour, sans date, et le catalogue dactylographié 4c, f. 19-22 et 170, établi par Corinne Chevrot, Annick Ehrenström et Françoise Pittard en 1991. Cet instrument de recherche a été entièrement ressaisi, adapté aux normes ISAD (G) et enrichi d'une indexation dans cette notice par Barbara Roth en août 2003 et Shaul Ferrero en 2016
L'option a été prise de traiter les papiers Pierre-François Bellot avec des séries, des dossiers et des pièces. Il aurait aussi été possible d'appeler les séries, des sous-fonds. En réalité, il s'agit d'un fonds factice, composé de documents de provenances différentes.