Manuscrits et archives privées

Les inventaires sont la clé d’accès à nos fonds et collections. Différents modes de recherche sont proposés dans notre base de données afin d’obtenir les résultats les plus pertinents.

Le moteur de recherche de la page d’accueil vous permet de lancer une recherche plein texte dans l’ensemble des inventaires en ligne qu’ils soient saisis en EAD ou disponibles sous forme de PDF.
Utile pour une première approche et pour se faire une idée générale de ce que nous conservons en lien avec votre sujet, ce mode de recherche peut cependant générer un grand nombre de résultats qui devront être affinés par une recherche plus ciblée.

Les inventaires des fonds et collections vous permettent de découvrir les fonds d’archives et les collections conservés dans notre institution. Vous avez la possibilité de consulter la liste de tous les inventaires ou une liste parmi les trois proposées : Personnes et familles / Collectivités / Manuscrits isolés et autographes.
Un clic sur le nom du fonds vous mène à la présentation du fonds où vous pouvez accéder à l’inventaire détaillé, si celui-ci est disponible, en séléctionnant "Toutes les notices".

La consultation d’un inventaire disponible en EAD est possible de différentes façons. Sur la page de l’inventaire sélectionné, le plan de classement s’affiche à gauche et la présentation du fonds ou de la collection à droite. De là, plusieurs possibilités de recherche vous sont offertes.
Pour prendre connaissance du contenu global du fonds ou de la collection, vous pouvez déplier le plan de classement en cliquant sur le symbole  +  placé en haut à droite du plan.
Si seule l’une ou l’autre partie vous intéresse, il vous suffit de cliquer dessus et la description détaillée s’affiche sur la droite.
Si vous souhaitez découvrir l’inventaire complet, cliquez sur « Toutes les notices » en haut à gauche et toutes les notices descriptives détaillées s’affichent sur la droite.
Si des documents numérisés sont disponibles, ils sont signalés visuellement par un trombone au niveau du plan de classement et par une vignette cliquable dans les notices détaillées.
Un clic sur l’image vous redirige vers la visionneuse qui permet de consulter le document numérisé.
Vous avez également la possibilité de faire une recherche plein texte dans l’inventaire sélectionné, en cliquant sur « Rechercher dans l’inventaire » en haut à gauche et en renseignant la barre de recherche avec des mots clés. Ce moteur de recherche intègre la recherche booléenne (ET est paramétré par défaut).
Enfin, si vous souhaitez parcourir le contenu complet du fonds ou de la collection en privilégiant une lecture linéaire et aisée, l’inventaire EAD est disponible sous forme PDF en haut à droite de l’écran.
Le symbole en forme de maillon, présent au niveau de la présentation du fonds et de chaque notice descriptive, renvoie vers les pages ARK correspondantes, pages qu’il est facile d’identifier, de retrouver et de partager grâce à leur adresse URL pérenne.

Les index sont le choix à privilégier pour les recherches avec un objet précis, autour d’une personne par exemple, car ils permettent une recherche transversale et ciblée dans les fonds et collections.
Plusieurs types d’indexation sont disponibles (Personnes / Correspondants / Expéditeurs / Destinataires / Familles / Collectivités / Fonctions / Lieux / Sujets), mais seule l’indexation des auteurs de manuscrits autographes ou des correspondants est assurée de manière exhaustive.
L’indexation des Personnes intègre celle des Correspondants (Expéditeurs et Destinataires).
Un clic sur un terme d’index vous donnera la liste des fonds ou collections dans lesquels vous trouverez les documents liés au mot indexé choisi et, à l’intérieur de ces fonds ou collections, la liste des cotes pertinentes et cliquables pour accéder directement à la description des documents.

Le formulaire de recherche simple et avancée vous permet d’effectuer une recherche plein texte dans tous les inventaires, y compris dans les quelques inventaires disponibles sous forme PDF (recherche simple) ou alors une recherche plus ciblée en utilisant les champs spécifiques proposés (recherche avancée).
Ces deux modes sont complémentaires et ils peuvent être utilisés en parallèle.
La recherche avancée aura l’avantage de fournir des résultats plus pertinents, mais elle ne couvre pas la recherche dans les inventaires PDF qui ne font pas l’objet d’une indexation.
Les facettes associées à certains champs vous permettent de filtrer votre recherche et d’obtenir des résultats plus ciblés.

Le formulaire de recherche dans les papyrus vous offre les possibilités de la recherche simple et avancée adaptées aux spécificités de cette collection grâce à des champs de recherche élaborés spécialement.

Le formulaire de recherche multibases vous donne la possibilité de faire une recherche dans les fonds et collections des autres institutions participantes. Le nombre de résultats est limité à 20 occurrences par institution. Si ce nombre est supérieur, nous vous invitons à la poursuivre dans les formulaires propres à chaque institution. La recherche simple est sauvegardée et redirigée automatiquement ; ce n’est pas le cas de la recherche avancée qui requiert une nouvelle recherche sur la page de l’institution.

Les documents numérisés seuls vous intéressent ? Deux options s’offrent à vous : vous pouvez découvrir l’ensemble des documents numérisés disponibles via la liste des documents numérisés ou lancer une recherche dans un formulaire de recherche et la limiter aux seuls documents numérisés en cochant la case correspondante.

Source de l'image: Bibliothèque de Genève, Arch. de Saussure 63, p. 119, Horace-Bénédict de Saussure, Journal d'observations au microscope des animalcules baignant dans une infusion, 1763