Ce formulaire de recherche vous permet d’effectuer une recherche plein texte dans tous les inventaires, y compris dans les quelques inventaires disponibles sous forme PDF (recherche simple) ou une recherche plus précise en utilisant les champs spécifiques proposés et les facettes associées (recherche avancée). Ces deux modes sont complémentaires et ils peuvent être utilisés en parallèle : l’un indépendamment de l’autre ou l’un après l’autre pour affiner les premiers résultats. La recherche avancée, qui permet de croiser plusieurs critères de recherche, aura l’avantage de fournir des réponses plus pertinentes, mais elle ne couvre pas la recherche dans les inventaires PDF qui ne font pas l’objet d’une indexation.
Pour la recherche simple, il vous suffit de renseigner la barre de recherche en haut à gauche « Recherche libre » avec des mots clés ; celle-ci intègre les opérateurs booléens (ET est paramétré par défaut). Les résultats s’affichent sur la droite et les passages pertinents sont facilement repérables grâce au surlignage des termes choisis. Les facettes disponibles se réactualisent en fonction de ces premiers résultats obtenus. Si vous souhaitez préciser vos critères de recherche, vous pouvez poursuivre en sélectionnant une ou plusieurs des facettes proposées, ou encore en insérant un intervalle de dates (uniquement les années) ou une année précise. L'ordre des facettes s'affiche selon le nombre de résultats obtenus, par ordre décroissant, et non par ordre alphabétique.
Si vous recherchez un objet précis, vous pouvez lancer une recherche avancée sans passer par la recherche simple ; il vous suffit alors d’insérer un mot pertinent dans le champ adapté et les facettes se réactualisent automatiquement ; les boutons avec les chiffres vous permettent de les faire défiler de la première à la dernière. Une fois trouvée la facette qui vous convient, il vous faudra la sélectionner pour voir les résultats correspondants s’afficher sur la droite. La facette choisie se place en première position et devient jaune ; elle peut être désélectionnée en cliquant sur la croix visible sur la droite. Si vous souhaitez croiser plusieurs critères de recherche, vous pouvez continuer en utilisant de la même manière d’autres champs disponibles, les uns après les autres. Par exemple : un expéditeur, puis un destinataire, enfin une année, si vous recherchez une lettre précise.
Le bouton Effacer vous permet de réinitialiser le formulaire en un clic.
