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Cette série contient les documents liés à l'administration et au fonctionnement quotidien de la Société de géographie de Genève.
Une partie des sous-séries présentées ici se trouvaient déjà constituées à la réception du fonds (comptabilité et finances, bibliothèques). Ces ensembles ont été conservés au plus proche du classement élaboré à l'époque par les archivistes de la Société de géographie.
D'autres sous-séries ont été crées artificiellement pour permettre de rassembler sur une base thématique des documents dispersés à travers le fonds.
On notera que le registre contenant les procès-verbaux des séances de 1858 à 1860 propose également la liste des membres fondateurs et des membres pour la période 1858-1960.
Il arrive également que la revue "Le globe : bulletin et mémoires de la Société de géographie de Genève", publie des listes de membres.
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