Le don 1973/026 (BGE Ms. fr. 1236) est décrit dans le catalogue dactylographié 4c, f. 41-45, établi en 1991 par C. Chevrot, A. Ehrenström et F. Pittard. Les données de ce catalogue ont été entièrement ressaisies en XML, structurées selon les normes ISAD(G) et enrichies d'une indexation par Ch. Tourn en 2012.
Le dépôt de la Classe des Beaux-Arts de 1973 (BGE Ms. fr. 7646) fait l'objet de deux descriptions sommaires, qui ont été jointes au dossier de gestion du dépôt. La première figure sur des feuillets dans lesquels étaient conservés les papiers. La seconde figure dans une liste manuscrite comportant 20 items, suivant une certaine logique chronologique. A l'occasion du catalogage rétrospectif en 2012, les pièces ont été classées en dossiers, analogues à ceux de la première série, et le même système de foliotation continue a été adopté afin de faciliter la lecture. Les descriptions ont été dévelopées (voir également Historique de la conservation).