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Lorsque Ella Maillart accompagnait des groupes pour un voyage, elle ne se contentait pas de faire des commentaires durant les visites, mais souvent, faisait une conférence le soir. Elle préparait ses voyages à l’aide de notes et documents conservés à la maison (voir Ms. fr. 7157 C).En voyage, elle ne prenait avec elle que quelques notes succinctes protégées dans une petite fourre en plastique de 15 cm x 11 cm., soit un format aisé pour glisser dans sa poche. Pour des questions de conservation, les fourres en plastique ont été éliminées, (excepté une seule conservée en tant que spécimen) et le contenu de chacune d’elles, transféré dans une enveloppe en papier non acide (voir Ms. fr. 7157 D/1-27). Le contenu de chaque dossier a été conservé comme Ella Maillart l’avait laissé, aucun ordre n’a été apporté.
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