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Il s'agit de dossiers pour servir à ses voyages en tant que guide. Classé dans l’ordre chronologique, chaque dossier comprend :- de la correspondance avec les Agences de voyages afin de mettre au point un voyage- de la correspondance avec les pays qui vont être visités- des doubles des lettres écrites par Ella Maillart- les programmes de voyage- des notes préparatives sur le pays à visiter- la liste des participants- des cartes de géographieMs. fr. 7157 A: 1958-1975, 307 feuilletsMs. fr. 7157 B: 1976-1987 et sans date, 209 feuillets. Avec différents textes concernant des conseils, remarques et introduction avant d’entreprendre un voyage en Inde, 6 pièces
Lorsque Ella Maillart accompagnait des groupes pour un voyage, elle ne se contentait pas de faire des commentaires durant les visites, mais souvent, faisait une conférence le soir. Elle préparait ses voyages à l’aide de notes et documents conservés à la maison (voir Ms. fr. 7157 C).En voyage, elle ne prenait avec elle que quelques notes succinctes protégées dans une petite fourre en plastique de 15 cm x 11 cm., soit un format aisé pour glisser dans sa poche. Pour des questions de conservation, les fourres en plastique ont été éliminées, (excepté une seule conservée en tant que spécimen) et le contenu de chacune d’elles, transféré dans une enveloppe en papier non acide (voir Ms. fr. 7157 D/1-27). Le contenu de chaque dossier a été conservé comme Ella Maillart l’avait laissé, aucun ordre n’a été apporté.
Notes et coupures de presse séparées par des "pavillons" dans l’ordre alphabétique. Aucun changement ni rangement n’ont été apportés. Il n’y a pas de foliotation.
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